Ein Produkt von Duo Visions
Fachsoftware für die Kinder- und Jugendhilfe · SGB VIII
Von der Aufnahme bis zur Übergabe: digitale Kinderakte, Schichtdokumentation, Hilfeplan und Schutzprofile an einem Ort – feldverschlüsselt, rollenbasiert und in Deutschland/EU gehostet. Schluss mit Zetteln, Excel-Listen und unsicheren Tools.
Das Problem
Verlaufsberichte auf Papier, Medikation in der Kladde, Fristen im Kopf, Schichtübergaben per Zuruf – und das bei Daten, die zum Schützenswertesten überhaupt gehören (§ 61 ff. SGB VIII, Art. 9 DSGVO). Geht etwas verloren, trifft es die Kinder.
In ChildNexus abgesichert
Funktionen
Fachlich gedacht, vom Erstkontakt bis zum Einrichtungswechsel.
Stammdaten, Signalement/Personenbeschreibung und traumasensibles Notfallprofil gebündelt an einem Ort.
Verlaufseinträge je Schicht (Früh/Spät/Nacht), farblich markiert – die Übergabe ist lückenlos und sofort lesbar.
§ 36-Ziele mit Fortschritt und Berichtsstand, damit Hilfepläne nicht aus dem Blick geraten.
Schutzmaßnahmen, Hilfeplangespräche, Arzttermine und Impfungen rechtzeitig im Blick.
Besondere Vorkommnisse, freiheitsentziehende Maßnahmen (§ 47) und Vermisstenfall mit Signalement für die Fahndung.
Jede Gabe mit Uhrzeit und gebender Fachkraft dokumentiert; Dauermedikation klar gekennzeichnet.
Umgangsrechte, Abhol-Berechtigung und polizeirelevante Sperren klar und sichtbar hinterlegt.
Schichtplanung mit Mindestbesetzung & Stundenkonto; sekundengenaues Ein-/Ausstempeln (nur vor Ort), dauerhafte Stempelleiste und Warnung bei vergessener Pause.
Urlaubsanträge mit Zusage/Storno, sichtbares Urlaubskonto je Fachkraft, Krankmeldung mit Planungssperre und Ersatzvorschlägen.
Stunden- oder Monatslohn mit Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlägen (nach Bundesland), Monatsreport und CSV-Export – nur für die Leitung.
Einstellbare Schrift/Größe, Vorlesefunktion und Diktat – komplett offline auf dem Gerät, ohne dass Daten das Haus verlassen.
Beim Einrichtungswechsel wird die Akte beidseitig bestätigt und nachvollziehbar übergeben.
In 4 Schritten
Kind aufnehmen (§ 42 / § 34), Stammdaten, Schutzstatus und Notfallprofil anlegen.
Tägliche Einträge je Schicht, Medikation und Vorkommnisse – revisionssicher erfasst.
Hilfeplanziele verfolgen, Fristen einhalten, Krisen sauber und rechtssicher abbilden.
Beim Wechsel die Akte sicher übergeben – oder über die Börse neu vermitteln.
Für Jugendämter & Träger
Jugendämter stellen Anfragen pseudonymisiert ein, Einrichtungen bieten passende Plätze an – mit beidseitiger Zusage. Eine Auslastungsübersicht zeigt Ämtern nur Kapazitätszahlen, nie Kinderdaten.
Vermittlung & Auslastung
Sicherheit & Datenschutz
Sozialdaten gehören zum Sensibelsten überhaupt. ChildNexus bringt den Schutz von Haus aus mit.
Namen der Kinder werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM) – nicht nur die Verbindung, sondern das Datenfeld selbst.
Betreuung, Leitung, Nachtbereitschaft, Psychologie und Jugendamt sehen jeweils nur, was sie dürfen.
Zugriffe und Änderungen werden protokolliert – nachvollziehbar und fälschungssicher.
Voller Zugriff nur vor Ort (an die Einrichtung gebunden). Extern nur mit Zwei-Faktor und protokolliert.
Die Plattform-Verwaltung sieht Organisationen und Nutzer – aber bewusst keine Kinderdaten.
Keine außereuropäische Cloud im Datenweg. Betrieb nach § 61 ff. SGB VIII und Art. 9 DSGVO.
Fragen & Antworten
Für Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Kinder- und Jugend-Wohngruppen sowie Inobhutnahmestellen – und für Jugendämter, die über die Börse Plätze anfragen und die Auslastung sehen.
Auf Servern in Deutschland/EU. Besonders sensible Felder sind zusätzlich feldverschlüsselt. Es gibt keine außereuropäische Cloud im Datenweg.
Über ein Rollenkonzept und zwei Anmeldewege: voller Zugriff nur vor Ort in der Einrichtung (an deren Netz gebunden), extern ausschließlich mit Zwei-Faktor und protokolliert. Jeder externe Zugriff ist für die Leitung sichtbar.
ChildNexus ist für den Umgang mit Sozialdaten (§ 61 ff. SGB VIII) und besonderen Datenkategorien (Art. 9 DSGVO) gebaut: Verschlüsselung, Rollen, Audit-Log und datensparsame Vermittlung sind eingebaut. Die rechtliche Umsetzung im Haus begleiten wir mit den passenden Bausteinen.
Ja. ChildNexus ist mandantenfähig – mehrere Einrichtungen eines Trägers (Regelgruppe wie Inobhutnahme) laufen getrennt unter einem Dach.
Ein geschützter Marktplatz: Jugendämter stellen pseudonymisierte Anfragen ein, Einrichtungen bieten freie Plätze an und bestätigen beidseitig. Ämter sehen in der Auslastung nur Kapazitätszahlen – keine Kinderdaten.
Schreib uns kurz, welche Einrichtung(en) du führst – wir zeigen dir ChildNexus live und gehen den Datenschutz gemeinsam durch.